信安达物流率先体验商喷一体机
时至今日,不少中小企业在办公设备采购时依然面临困境。它们在日常办公中需要打印、扫描、传真、复印各种资料,甚至不时还要彩色输出,但其捉襟见肘的采购预算往往难以支撑同时购置4种办公设备。不少中小企业都选购黑白激打和传真机来满足打印和传真需求,而将复印和彩色打印的文件拿到打印社,但如此又带来了低效率、高成本和信息安全等问题。不过,随着惠普率先推出真正商用意义的彩色商用喷墨一体机后,上述曾经困扰广大中小企业的问题有望解决。商喷真的能胜任商用吗?北京信安达物流有限公司是国内率先使用HP OfficeJet Pro L7580商用喷墨一体机的中小企业用户之一,让我们看看它的体验。
北京信安达物流有限公司是按照现代国际物流模式建立和运营的第三方物流服务提供商,是一家以配送为主,集仓储、包装、配送等服务为一体的专业化图书物流公司。
信安达目前各部门的打印、扫描、复印、传真等应用都是由商喷一体机来完成的。业务部用它打印合同、订单和彩色宣传页,接收客户传真;财务部用它来复印和扫描重要单据、凭证及客户资料等存档;仓储部用它来打印仓库管理明细……“它就像一个多面手,公司各个部门的需求,它都能胜任。”信安达公司的周小姐说。
“一份三四十页的文档,差不多1分钟就能打完了,比公司的黑白激光打印机快得多。现在,我再也不用为月底集中打印财务报表发愁了;很多存档的资料还能双面打印,节省一半纸张,装订也方便多了。”这是周小姐的使用感受。“它的网络功能对我们这样一个公司来说比较实用,以前的打印机是谁用就得连接到谁的电脑上,或者给别人发邮件去麻烦人家。现在省事多了,因为它能进行网络打印,想打印就随时打印,工作效率提高了很多。”
物流行业近年来在国内迅速发展,同众多中小企业一样,物流公司多处于起步阶段,因此对于办公设备的要求无疑是近乎挑剔的:既要求节省、功能方便实用,还要高效率、高品质。信安达因为率先使用了商喷一体机成为了率先受益者,希望其成功经验能给广大中小企业用户以启示。